筆記管理
筆記是人脈信息管理的一項(xiàng)重要功能,您可以用筆記記錄人脈交往細(xì)節(jié)、客戶跟進(jìn)細(xì)節(jié)等,您還可以用筆記寫(xiě)日記。- 工作上,您可以用筆記來(lái)記錄客戶的跟進(jìn)記錄,記錄領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的期望,記錄每一個(gè)下屬工作上的成績(jī)與不足。
- 生活上,您也可以用筆記來(lái)記錄貴人對(duì)我們的幫助,比如:幫孩子引薦學(xué)校的貴人、求職中的貴人、借錢(qián)給我們買房的貴人。
- 家庭中,您也可以用筆記來(lái)記錄跟戀人在一起的甜蜜,記錄孩子成長(zhǎng)的過(guò)程。
共享空間 | 筆記需要?jiǎng)?chuàng)建在一個(gè)共享空間中,如果這個(gè)共享空間中有多個(gè)用戶,則筆記可以在這些用戶之間共享。 |
筆記日期 |
筆記日期可以填寫(xiě)開(kāi)始日期(必填)和結(jié)束日期(選填),表示人脈事件發(fā)生的日期。 在筆記日歷中,可以便捷地查看每一天都發(fā)生了哪些人脈事件。 |
筆記內(nèi)容 | 記錄人脈事件的詳細(xì)內(nèi)容,最多1000字。 |
關(guān)聯(lián)人脈 |
筆記涉及的人脈列表,可以關(guān)聯(lián)共享空間中的多個(gè)人脈。 筆記關(guān)聯(lián)人脈后,我們可以快速查找某個(gè)人脈的所有筆記,以方便我們更好地保持跟這個(gè)人脈的關(guān)系。 |
關(guān)聯(lián)文件 |
人脈交往過(guò)程往往會(huì)涉及文件,比如:合同、簡(jiǎn)歷、發(fā)票、照片、視頻等。 這些文件都很重要,但管理起來(lái)卻很麻煩,而且一旦我們更換手機(jī),這些文件就丟失了,再也找不到了。 我們?cè)趧?chuàng)建筆記時(shí),可以將文件關(guān)聯(lián)到筆記中,這樣不管我們使用哪臺(tái)手機(jī)或電腦,只要我們安裝小人脈并登錄賬號(hào),就可以訪問(wèn)這些文件了。 小人脈的筆記文件管理頁(yè),可以匯總所有筆記的文件,供用戶更便捷地找到需要的文件。 用戶找到需要的文件后,也可以快速反查文件關(guān)聯(lián)的筆記。 |
關(guān)聯(lián)費(fèi)用 |
人脈交往過(guò)程中往往會(huì)涉及費(fèi)用,費(fèi)用的資金流向可以是入賬,也可以是出賬,費(fèi)用的類型可能有:支付、贈(zèng)予、借錢(qián)、還錢(qián)等。 可以將相關(guān)的費(fèi)用關(guān)聯(lián)到筆記中,另有筆記費(fèi)用管理頁(yè),可以匯總所有筆記的費(fèi)用,供用戶更便捷地找到需要的費(fèi)用信息。 用戶找到需要的費(fèi)用后,也可以快速反查費(fèi)用關(guān)聯(lián)的筆記。 |
有兩個(gè)新建筆記的入口:
1)通用新建筆記入口:筆記列表頁(yè)點(diǎn)擊右上角菜單,再點(diǎn)擊『新建筆記』。
此時(shí)筆記未關(guān)聯(lián)任何人脈,可能還需要選擇一下筆記所屬的共享空間。
2)關(guān)聯(lián)特定人脈的新建筆記入口:人脈詳情頁(yè)底部有個(gè)『記筆記』按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可新建關(guān)聯(lián)了此人脈的筆記。
此時(shí)由于筆記關(guān)聯(lián)了人脈,所以將此筆記放在了人脈所屬的共享空間,無(wú)須再為筆記選擇共享空間。
在新建/修改筆記頁(yè)面,可以修了和筆記的日期的內(nèi)容。
日期為筆記發(fā)生的日期,可以填寫(xiě)開(kāi)始日期和結(jié)束日期,開(kāi)始日期必填,結(jié)束日期選填。
注:筆記日歷頁(yè)按天匯總了所有筆記,方便您根據(jù)日期查找筆記。
在新建/修改筆記頁(yè)面,點(diǎn)擊底部的『關(guān)聯(lián)人脈』按鈕可以彈出『關(guān)聯(lián)人脈對(duì)話框』。
在『關(guān)聯(lián)人脈對(duì)話框』中點(diǎn)擊新增,可以為筆記關(guān)聯(lián)更多的人脈。
將人脈左劃,會(huì)出現(xiàn)『刪除』按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可解除此人脈跟筆記的關(guān)聯(lián)。
在新建/修改筆記頁(yè)面,點(diǎn)擊底部的『關(guān)聯(lián)文件』按鈕可以彈出『關(guān)聯(lián)文件對(duì)話框』。
『關(guān)聯(lián)文件對(duì)話框』中有4個(gè)可點(diǎn)擊的按鈕:
1)相冊(cè):彈出對(duì)話框選擇照片。
2)拍照:打開(kāi)相機(jī)拍照,僅移動(dòng)端可用,桌面電腦端不可用。
3)視頻:彈出對(duì)話框選擇視頻。
4)文件:彈出對(duì)話框選擇普通文件。
在桌面電腦端將文件拖動(dòng)到窗口,也可以使文件關(guān)聯(lián)到筆記。
點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)的文件,可以查看文件的內(nèi)容。
點(diǎn)擊文件右側(cè)的編輯按鈕,可以為文件重命名。
將文件左劃,會(huì)出現(xiàn)『刪除』按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可解除文件跟筆記的關(guān)聯(lián)。
關(guān)聯(lián)筆記會(huì)按內(nèi)容的md5去重,如果兩個(gè)文件的內(nèi)容完全一樣,如果關(guān)聯(lián)了其中1個(gè)文件,再關(guān)聯(lián)第2個(gè)文件時(shí)會(huì)提示文件已存在。
注:筆記文件頁(yè)匯總了所有筆記的文件,方便您查找需要的文件。
在移動(dòng)端關(guān)聯(lián)人脈示意圖:
在桌面電腦端,將文件拖動(dòng)到窗口,也可以使文件關(guān)聯(lián)到筆記:
在新建/修改筆記頁(yè)面,點(diǎn)擊底部的『關(guān)聯(lián)費(fèi)用』按鈕可以彈出『關(guān)聯(lián)費(fèi)用對(duì)話框』。
費(fèi)用的資金流向有兩類:入賬、出賬。
目前支持5種費(fèi)用類型:
1)支付:交易型費(fèi)用。
2)贈(zèng)予:贈(zèng)予型費(fèi)用。
3)借錢(qián):借錢(qián)的費(fèi)用。
4)還錢(qián):還錢(qián)的費(fèi)用。
5)其他:其他類型的費(fèi)用。
除了資金流向和費(fèi)用類型外,費(fèi)用還有金額、備注兩個(gè)屬性。
點(diǎn)擊費(fèi)用右側(cè)的編輯按鈕,可以將費(fèi)用信息展示在編輯框中以便修改,完成費(fèi)用修改后點(diǎn)擊『修改』按鈕可保存費(fèi)用的修改結(jié)果。
將費(fèi)用左劃,會(huì)出現(xiàn)『刪除』按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可刪除此費(fèi)用。
注:筆記費(fèi)用頁(yè)匯總了所有筆記的費(fèi)用,方便您查找需要的費(fèi)用。
在筆記列表頁(yè),筆記是按發(fā)生的開(kāi)始時(shí)間倒序排序,并按月份做聚合的。
注意,筆記排序的時(shí)間,是筆記發(fā)生的開(kāi)始時(shí)間,而不是筆記的創(chuàng)建時(shí)間或修改時(shí)間。
您也可以將重要的筆記置頂,置頂方式為:左劃重要筆記,點(diǎn)擊『置頂』按鈕。
當(dāng)筆記處于置頂狀態(tài)時(shí),左劃筆記,點(diǎn)擊『取消』按鈕,可取消筆記的置頂。
筆記列表頁(yè)可以根據(jù)共享空間、人脈分組、人脈標(biāo)簽來(lái)過(guò)濾筆記,以方便您快速找到需要的筆記。
選擇了共享空間時(shí),僅展示此空間內(nèi)的筆記,否則展示所有空間中的筆記。
選擇了人脈分組時(shí),僅展示關(guān)聯(lián)了此分組中人脈的筆記。
選擇了人脈標(biāo)簽時(shí),會(huì)先找到打了這些標(biāo)簽的人脈,再找到關(guān)聯(lián)了這些人脈的筆記。
選擇了具體的人脈時(shí),僅展示關(guān)聯(lián)了這些人脈的筆記。
通過(guò)人脈標(biāo)簽過(guò)濾筆記:
通過(guò)人脈過(guò)濾筆記:
在人脈詳情頁(yè)有個(gè)『查筆記』按鈕,點(diǎn)擊此按鈕可查看關(guān)聯(lián)了此人脈的所有筆記。
筆記列表頁(yè)支持按筆記內(nèi)容搜索,在搜索選項(xiàng)對(duì)話框中,還可以限定僅搜索指定日期范圍內(nèi)的筆記。
筆記列表頁(yè)點(diǎn)擊某個(gè)筆記,可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)的筆記詳情頁(yè)。
在筆記詳情頁(yè)點(diǎn)擊右上角菜單,再點(diǎn)擊『刪除』,可以刪除此筆記。